Déroulement de l’inspection - Ordre

Questionnaires en ligne FermerLire plus

Le processus d’inspection professionnelle de l’Ordre des CRHA et CRIA débute par une démarche d’autoévaluation. Les membres de l’Ordre procèdent à une réflexion dirigée par des questionnaires afin de faire le point sur la qualité de leur pratique. Chaque questionnaire permet de cibler les éléments constitutifs de la pratique et du contexte professionnel du professionnel membre.

Les questionnaires se trouvent sous l’onglet Inspection de votre dossier membre.

Le professionnel membre doit remplir les questionnaires dans un délais de 30 jours*.

*Règlement sur le comité d’inspection professionnelle de l’Ordre des conseillers en ressources humaines et en relations industrielles du Québec, art. 9 : Dans les 30 jours de la réception d’un guide d’autoévaluation, le conseiller doit le remplir et le faire parvenir au secrétariat du comité.

Les inspecteurs sont là pour vous :

Le remplissage des questionnaires a pour but de susciter, chez le professionnel membre, une réflexion sur sa pratique professionnelle. Cette réflexion peut être enrichie par le regard externe et expert d’inspecteurs qui ont à cœur la qualité de la pratique et l’avancement de la profession. Les inspecteurs de l’Ordre sont à la disposition des professionnels membres pour toute question ou préoccupation liée au remplissage des questionnaires.

Coordonnées :

autoevaluation@ordrecrha.org

514 879-1636 / 1 800 214-1609, poste 296

Les inspecteurs répondent aux communications des professionnels membres dans un délai de 3 jours ouvrables.

Présentation des questionnairesFermerLire plus

Questionnaire d’introduction

Ce module sert à confirmer les données inscrites au dossier du professionnel membre (adresse personnelle et professionnelle, diplômes obtenu, etc.) ainsi que le type de pratique du professionnel membre (en entreprise ou pratique privée).

Questionnaire sur la pratique professionnelle

Plusieurs règlements et lois encadrent la profession. Le questionnaire sur la pratique professionnelle a pour but de cerner le degré d’interaction ces règlements et la pratique du professionnel membre dans l’exercice de ses fonctions.

La liste des principales lois et règlements se trouve à la section Processus.

Questionnaire sur les paramètres organisationnels

Exclusif aux professionnels membres évoluant en entreprise. Ce questionnaire a pour but d’évaluer le contexte organisationnel dans lequel le professionnel membre exerce sa pratique. Sont traités ici six paramètres principaux :

La structure RH;
Les ressources externes;
Le réseau professionnel;
Le ratio nombre d’employés/personnel RH;
L’encadrement par des normes externes;
L’encadrement par des normes internes;

Évaluation des questionnairesFermerLire plus

Une fois les questionnaires remplis, les réponses sont analysées par un inspecteur. Voici les possibilités du déroulement de la suite du processus d’inspection professionnelle :

Fermeture du dossier d’inspection professionnelle

Suivant la compilation des réponses du questionnaire sur les facteurs de risque et l’analyse des réponses des autres questionnaires par un inspecteur, l’équipe de l’inspection professionnelle procède à la fermeture du dossier et un rapport d’inspection professionnelle est déposé au dossier du professionnel membre. Un courriel de confirmation de fermeture de dossier est envoyé au professionnel membre.
Entrevue de suivi sur les questionnaires d'autoévaluation avec un inspecteur

Suivant la compilation et l’analyse des réponses fournies dans les questionnaires, un courriel peut être envoyé au professionnel membre afin qu’il prenne un entrevue de suivi sur les questionnaires d'autoévaluation avec un inspecteur.

Le professionnel membre prendra rendez-vous via notre plateforme en ligne de prise de rendez-vous en ligne. Il pourra voir les disponibilités des inspecteurs plusieurs semaines à l’avance et choisir le moment qui convient le mieux à son horaire. Des plages d'une heure trente minutes sont prévues pour les entrevues de suivis.
Visite d’inspection professionnelle

Suivant la compilation et l’analyse des réponses fournies dans les questionnaires, un courriel peut être envoyé au professionnel membre afin qu’il prenne rendez-vous pour une visite d’inspection professionnelle.

Toutes les informations pertinentes de préparation à la visite se trouvent à la section Préparation à la visite.

Le professionnel membre prendra rendez-vous via notre plateforme en ligne de prise de rendez-vous en ligne. Il pourra voir les disponibilités des inspecteurs plusieurs semaines à l’avance, choisir le moment qui convient le mieux à son horaire, et confirmer son adresse professionnelle. Nous prévoyons des plages de trois heures pour les visites. Un inspecteur se présentera à l’heure prévue afin de procéder à la visite d’inspection professionnelle.

Une fois que le professionnel membre aura sélectionné la date et l’heure de la visite d’inspection, il recevra confirmation du rendez-vous par courriel, incluant les coordonnées de l’inspecteur qui effectuera la visite. Les professionnels membres sont invités à contacter l’inspecteur ou l’équipe de l’inspection professionnelle (1 800 214-1609, poste 277) pour toute question ou préoccupation concernant la préparation à la visite.

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